Передача в другую позицию – Основы, процедура и отказ

Передача в другую позицию – Основы, процедура и отказ

Перевод на другую должность — как проходит

Передача в другую позицию возможно для абсолютно каждого сотрудника компании. Однако каждый из этих вариантов может столкнуться с некоторыми проблемами, которые коснутся не только самого сотрудника, но и его работодателя. Важно помнить, что независимо от отношениях, они всегда должны храниться на бумаге.

Основания для перевода

Когда человек передается на другую позицию, который будет постоянным для нее, должны быть некоторые условия и условия:

    Сотрудник может показать себя с положительной стороны. В этом случае он способствует и получает немного более высокую зарплату. Однако, если оно не передает сертификационную комиссию, его вознаграждение будет уменьшено, что связано с передачей в более низкое положение. Предприятия могут изменить свою организационную структуру. По этой причине сотрудники перемещаются из одной позиции, например, ликвидированы, для совершенно другого. Сотрудник также передается филиалу предприятия, компании или другой организации, основанной на территориальном критерий. Персонал может быть уменьшен и позиции также. Вакансии появляются на определенной позиции.

Есть также определенные условия, если человек передан временно. Среди них наиболее важной ситуацией является ситуация, в которой она доходит до обращения. В то же время определяется неопределенный период. Это может быть болезнь, беременность, поездка на отпуск и другие моменты. Стоит отметить, однако, что его продолжительность не превышает одного месяца. В противном случае необходимые документы должны быть составлены и постоянно передавать имущество.

Необходимые документы и порядок

Каждый случай передачи должен быть задокументирован. Набор документов будет зависеть от этого, из-за чьей-то инициативы было проведено передача. Когда все проявляется на стороне работодателя, обязательно отправлять уведомление сотруднику по этому факту.

Сотрудник также может принять передачу инициативу в другую позицию. В этом случае должно быть приложение от него или письменного примечания. Эти документы должны отражать реальную ситуацию и интерес работника в передаче. Самое главное – оправдать все, чтобы у работодателя нет сомнений.

Есть так называемые документы оправдания. Они содержат вышеперечисленное, а также приложение из медицинского учреждения, исправление в договоре трудоустройства. После рассмотрения их, должна быть составлена ​​команда, которая будет подписана сторонами. Это исходит от начальника компании. Для него обычно выбрана любая форма записи. Но в некоторых ситуациях, в зависимости от компании, может быть форма, которая является обязательной утвержденной. Если принять во внимание формы заказов, они могут иметь T-5 или T-5A. В первом случае документ составлен при перемещении конкретного сотрудника и во второй группе сотрудников.

При изготовлении передачи соответствующая запись также выполняется в рабочем журнале. Он выполняется сотрудниками отдела кадровых ресурсов. Личные файлы также заполнены.

Инициатива по передаче может прийти от работодателя, сам сотрудник или причина может быть здоровьем сотрудника. Все это происходит в течение определенного периода времени или временно. Последний по-разному с точки зрения формализации.

В случае постоянного передачи сотрудников должен быть заключен дополнительный договор, который является приложением к договору. Кроме того, запись должна быть отражена в рабочей книге. Но с временной передачей все записи только в порядке. Другие документы не завершены.

Состояние здоровья сотрудника может заставить его изменить рабочее место. Работодатель может предложить работника для работы над более легкими условиями. В этом случае вознаграждение уменьшается, но в первом месяце вознаграждение остается на уровне среднего значения из предыдущих периодов. Однако это не распространяется на профессиональные заболевания, в которых вознаграждение должно оставаться на том же уровне, пока не будет принято новая позиция. В любом случае заказ должен быть оформлен.

Читайте также:  Имеют ли судебные приставы право изъять семейное пособие в 2021 году?

Временный перевод

Такой перевод осуществляется с согласия работника, без его согласия или с согласия сторон. Если он совпадает, вы можете выбрать любой элемент. Однако срок полномочий ограничен одним годом. Однако в случае замены временно отсутствующего сотрудника перевод на другую работу без согласия сотрудника может быть запланирован на период до его возвращения. По истечении этого времени сотрудник должен быть восстановлен на той должности, которую он занимал до перевода.

Перевод на другую работу без согласия происходит, если он связан с устранением последствий стихийного бедствия, несчастного случая или сбоя на работе, голода, пожара, эпидемии, а также других обстоятельств, которые могут подвергнуть опасности население, его части. Но здесь обязательно, чтобы все было связано с чрезвычайными обстоятельствами, а квалификация работника соответствовала занимаемой должности. В противном случае необходимо согласие сотрудника. Здесь устанавливается срок, который не может превышать одного месяца, по истечении которого работник приступает к своей прежней работе. Заработная плата должна выплачиваться как минимум на уровне среднего заработка.

Инициатива работника или нанимателя

Если работник желает перейти на другую должность в той же организации по собственной инициативе, он должен сообщить об этом работодателю, написав соответствующее заявление по формуле. Здесь стоит отметить результаты рассмотрения конкретного решения, которое в случае принятия должно быть отражено в оформленном поручении. Перевод по инициативе сотрудника также оформляется решением руководителя.

Сам работодатель может инициировать перевод работника. Обо всех своих действиях необходимо сообщать сотруднику. Этот отчет записывается с согласия сотрудника или без него. В некоторых ситуациях такая аннотация делается на доверенности.

Если сотрудник отклоняет это предложение, менеджер может принять решение об увольнении сотрудника. Работник может написать заявление сам или быть уволен в результате сокращения занятости или по соглашению сторон. Таким образом, согласие сотрудника здесь получить нельзя.

Может случиться так, что руководитель отдела или другого подразделения пожелает прекратить трудовые отношения. В этом случае на сотрудника готовится дополнительная заявка, в которой указываются все его данные, характеристики, профессиональные навыки. Он должен быть утвержден руководителем организации путем проставления визы.

Этапы перевода

Для перевода сотрудника на другую должность необходимо пройти прозрачную процедуру, состоящую из следующих этапов:

Инициатива. Он должен исходить от самого работника или работодателя. Все это можно выразить словесно, но если речь идет о временном переводе. Если речь идет о постоянном переводе, все должно быть оформлено письменно. Если первый этап прошел успешно, сотрудника необходимо познакомить с новой должностной инструкцией. Чаще всего это делается в виде ознакомительной карты, которую подписывает сотрудник. Желательно указать дату, когда состоялось ознакомление. Соглашение. Он заключается между двумя сторонами, работодателем и работником. При необходимости составляется договор о материальной ответственности. Также это может быть договор. Каждый документ оформляется в двух экземплярах. Один из экземпляров передается работнику. Существует процедура регистрации вышеуказанных документов. Порядок передачи, который обязательно должен быть записан в бортовом журнале. Сотрудник знакомится с приказом путем подписания, после чего соответствующее решение отражается в трудовой книжке. Но для того, чтобы было сделано предупреждение, передача должна быть постоянной. В противном случае ничего делать не нужно, можно только исправить личный файл.

Читайте также:  Запрос на возврат товара от покупателя

После выполнения всех этих действий сотрудник может приступить к исполнению обязанностей на новой должности.

Отказ от перевода

Если принять во внимание отказ принять предложенную новую должность, то для этого должна быть причина. В первом случае это заболевание. Но в этом случае, если новая должность предлагается на срок менее 4 месяцев, сотрудника просто отстраняют от работы без выплаты заработной платы за весь период. Если этот срок превышает 4 месяца, и работник отказывается, его могут просто уволить по причинам, указанным в трудовом законодательстве.

В случае увольнения сотрудник получает уведомление за два месяца. Работник может потерять особые права на выполнение определенных видов работы. Сюда входят водительские права, свидетельства и другие документы. В этом случае ему изначально предлагается другая должность. Если он отказывается и лишается водительских прав или прав одновременно менее чем на два месяца, его просто отстраняют от работы. За это время зарплату ему никто не будет платить. Однако, если срок заключения превышает два месяца, он может быть освобожден.

Беременную обычно переводят на «легкую работу». Но даже от этого она имеет право отказаться. Таким образом, здесь ее придется отстранить от должности, но ее зарплата и место для нее должны быть в обязательном порядке сохранены.

Бывают случаи, когда компания переезжает в другой район или сотрудник просто хочет перейти в другое структурное подразделение. В этом случае, если он отказывается, его тоже увольняют, но при этом он получает так называемый выходное пособие.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период приема на работу сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Это может произойти по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, вакансия, получение сотрудником новой специализации, по состоянию здоровья и т. Д. Независимо от обстоятельств, вызвавших такую ​​перестановку, это действие должно быть надлежащим образом задокументировано. Одним из основных документов, сопровождающих перевод сотрудника с одной должности на другую в организации, является приказ начальника о переводе на другую должность по форме Т-5:

Внимание! Этот документ можно скачать с сайта КонсультантПлюс.

Важное уточнение: Если название должности сотрудника в процессе его деятельности меняется, но суть выполняемых рабочих функций остается прежней, порядок перевода не требуется.

Что является основанием для приказа

Приказы руководства всегда должны быть обоснованы. В этом случае это может быть заявление, написанное от имени сотрудника (с обоснованием этого желания), или служебная записка руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны важные аргументы для проведения процедуры. Если работодатель запрашивает перевод, работник должен быть сначала проинформирован о планируемой смене профессии.

Кто занимается составлением документа

Как правило, за это должны отвечать менеджер по персоналу, юрист, руководитель отдела или, в крайнем случае, секретарь компании. Однако независимо от того, кто заполняет документ, он должен быть утвержден директором, а также самим переводимым сотрудником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день в законе сказано, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в любой форме. Однако многие компании и организации по старинке предпочитают использовать заранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это и понятно: форма содержит все необходимые данные, в том числе информацию о работодателе и подчиненном, информацию о прежнем и новом рабочем месте, причинах перехода и т. Д.

Читайте также:  Как; рассчитывать НДФЛ по; 15 оценок; % i; кого это касается - СКБ Контур

Заказ может быть заполнен от руки или на компьютере, но он должен быть распечатан в одном экземпляре и после написания должен быть сначала отправлен на подпись руководителю, а затем сотруднику, для которого он был подготовлен. Его подпись на документе будет означать, что он согласен на перевод на определенную должность с определенной зарплатой и другими условиями.

После исполнения заказ обязательно должен быть зарегистрирован во внутреннем реестре документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец формы Т-5 довольно прост, и его нетрудно изготовить.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (согласно регистрационным документам), а также его номер во внутреннем документообороте и дата его составления.
Срок, в течение которого сотрудник будет работать на другой должности, указан ниже.

    Если перевод временный, укажите дату начала и окончания приема на работу (если последняя известна). Если перевод является постоянным, необходимо указать только дату, с которой сотрудник должен будет начать работать на новой должности.

Кроме того, если перевод носит постоянный характер, необходимо внести информацию о нем в трудовую книжку и личные дела сотрудника, а также заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменении условий труда и других параметров).

Затем введите фамилию, имя, отчество сотрудника, его номер сотрудника (если такие записи ведутся в компании), а также укажите тип перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во второй части документа необходимо предварительно ввести информацию о предыдущем рабочем месте сотрудника, а именно указать структурное подразделение, в котором он работал, и его должность (согласно таблице занятости). Причина перевода должна быть указана в следующей строке.

Вторая таблица содержит информацию о новом месте:

    название отдела, рабочее место а также размер заработной платы и любые льготы, причитающиеся работнику.

Далее следует обратиться к документам, послужившим основанием для выдачи приказа: обычно это просьба сотрудника или служебная записка его непосредственного руководителя. Если перевод был вызван каким-либо другим фактором (например, болезнью сотрудника), необходимо приложить подробные данные подтверждающего документа (например, медицинское заключение).

Наконец, инструкция должна быть предоставлена ​​сотруднику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь юридической силы.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Бывают ситуации, в которых работодатель не имеет права отказать работнику в переводе на другую должность: это беременность работника и наличие маленьких детей, наличие заболеваний и т. Д. С личного письменного согласия работника. работник.

Работник может в любое время и по любой причине отказаться от перевода, инициированного работодателем, и потребовать, чтобы работодатель предоставил ему другую, более подходящую работу с удовлетворительными условиями труда.

Оцените статью
Добавить комментарий