Замена отпуска сотрудника с кассовым эквивалентом

Замена отпуска сотрудника с кассовым эквивалентом

Особенности замены отпуска денежной компенсацией

Каждый сотрудник имеет право уйти один раз в год. Но вы можете заменить этот праздник? Законодательство устанавливает нормативную ценность ежегодного отпуска. Российский трудовой код также вводит концепцию дополнительного отпуска. В некоторых случаях вся или часть праздника может быть заменена наличным эквивалентом.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Российский трудовой код устанавливает право на отдых, в том числе во время ежегодного уплата. Продолжительность оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 28 дней в году (статьи 21 и 115 российского трудового кодекса). Право сотрудника на расслабиться, одновременно его долг: вместо того, чтобы уйти, сотрудник не может получить денежный эквивалент, продолжая свою работу.

В то же время некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный ежегодный отпуск или дополнительный отпуск.

Например, сотрудники с ограниченными возможностями имеют право на более длительный отпуск, составив не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24.11.1995), а сотрудники, работающие на далеком севере, имеют право на дополнительный отпуск (статья 116 русских Трудовой код).

Такие дополнительные нерабочие дни также могут быть созданы в соответствии с местными заводами, действующими и предоставляемыми и уплатыми по инициативе администрации.

Разница между установленным периодом праздничных дней (28) и работник с более длинными праздниками могут быть компенсированы по его запросу. Праздники в размере 28 дней или их запчастей не заменяются денежной компенсацией, если только сотрудник не отставает от работы до использования отпуска на ранее работающий период.

Дополнительный праздник не является юридически допустимым во всех случаях.

Существуют ситуации, в которых сотрудник, не используя преимущества праздника в течение 2 лет, рассчитывает получать деньги на весь период или его часть, например, в течение 28 дней и за оставшееся время, когда «компания» должна получать деньги. В этом случае, однако, компенсация не может быть заряжена.

Закон позволяет ему «принимать деньги» все эти дополнительные дни на каждый год, все сразу или в частях, а также займет 28 выходных в год (статьи 126.2 российского трудового кодекса). Конечно, это возможно только при условии, что в эти дни имеют право на силу права. Подробнее рассмотрим вышеуказанные ситуации и проанализируйте процедуру подготовки денежной компенсации для отпуска.

Дополнительный отдых

Дополнительный праздник (одинаково дольше) для некоторых категорий работников является одним из возможностей замены остальной части компенсации. Администрация имеет право повторно рассчитать период отдыха сотрудника, что превышает 28 дней, и платить за него только по его запросу.

Следует помнить, что даже если сотрудник желает вам, следующие категории сотрудников не могут получить компенсацию за их дополнительный отпуск или часть

    беременные женщины; незначительный; Сотрудники работают на опасном или опасном рабочем месте (арт. 126 российского трудового кодекса, пункт 3).

Единственное совпадение, в котором они могут получать деньги вместо отпуска, увольняют от работы.

Статья 117 Para. 1 Трудового кодекса Российской Федерации указывает, какие условия работы считаются вредными и опасными. В случае «вредных» сотрудников следует помнить, что минимальные права дополнительного праздника на 7 дней. Этот период не может быть компенсирован, как указано выше. Статья 117 российского трудового кодекса, однако, позволяет более длительный отпуск для этой категории сотрудников.

Они могут быть определены в договорах (среди) отрасли, коллективными договорами или дополнительными контрактами на договор с сотрудником. Часть, превышающая минимальное измерение дополнительного отпуска, может быть компенсирована. Сумма компенсации и его механизм расчета также указывается в отрасли и межбранчи, коллективные трудовые соглашения.

Внимание! По данным искусства. 126 российского трудового кодекса, выплата части отпуска в отпуске работодателя не обязанностью работодателя, а только его право.

Оплата такой компенсации выдается на основании заявки сотрудника. Праздник компенсируется на основе среднего дохода на данный год, как в расчете компенсации во время увольнения.

Увольнение

Выпуск от работы является одним из случаев, когда выплата денежных средств заменяет неиспользуемый отпуск для всех категорий сотрудников. Он рассчитывается на весь период неиспользованного годового отпуска, кумулятивно (статья 127.1 российского трудового кодекса).

Это важно! Сотрудник может получить компенсацию независимо от причины, поскольку он был освобожден (даже если это, например, нарушение дисциплины работы).

Компенсация для отдыха принимает только граждан, которые работали более 1/2 месяца в компании. Следует вспомнить, что оставить как таковой имеет сотрудник только после 1/2 занятости (письмо Федеральной рабочей силы № 5921-TZ от 31/10/2008).

Компенсация рассчитывается на весь год, если гражданин работал 11 месяцев. В случае ликвидации предприятия, снижение персонала, сокращение объема работ и т. Д. И отставку работника, должно быть компенсировано на весь год, если он работал с 5 1/2 до 11 месяцев (НЕТ 169, 30.04.1930 пар. 28).

Читайте также:  Переселение из аварийной квартиры

В других случаях компенсация рассчитывается в зависимости от работы работы – 2,33 дня за каждый месяц занятости. Период более 1/2 месяца не учитывается, но он дольше рассматривается как полный месяц. Возможно, что работник уже использовал некоторый уход до выпуска. Эти дни должны быть вычтены из расчетов. Далее рассчитаны средний заработок в день.

Если за год до освобождения был перегружен полностью, вознаграждение делится на 12, разделенных на среднее количество дней в месяц, то есть 29,3 (ст. 139 Para. 4 российского трудового кодекса).

Если бы были месяцы полностью, расчет выполнен в соответствии с другой схемой:

Количество дней в полностью работающих месяцах определяется путем умножения его на 29,3. Рассчитайте количество дней в месяцах, которые не были полностью сработаны. Для этого 29,3 разделяются по количеству дней в календарном месяце. Затем умножьте результат через фактическое количество календарных дней. Значения в течение нескольких месяцев были добавлены целиком. Найдите общий рабочий период. Заработная плата и зарплаты разделены на целое.

Среднесуточная прибыль умножена на рассчитанное количество календарных дней. Расчеты должны исключать периоды и суммы (в соответствии с регулированием № 922 с 24/12/07, утвержденные российским правительством), в котором человек

    Он не работал, но, согласно закону, он сохранил средний заработок (например, он был в отпуске); Он остался на отпуске по болезни; Он не мог работать из-за бездействия; Он не мог работать из-за забастовки и т. Д.

Компенсация выплачивается в день увольнения или если лицо отсутствовало из деградации классов, на следующий день после подачи заявления на оплату (статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).

Гражданин не получает компенсацию отпуска, когда она работает на основе разрыва, потому что в этом случае нет права уходить – нет факта, что это соглашение не падает в рамках объема Трудового кодекса РФ.

Отлично! Издание компенсации для неиспользованного отпуска освобожденного работника является обязанностью компании (статья 127 Трудового кодекса РФ).

Документы

Как уже упоминалось выше, компенсация может получить сотрудника на основе заявки, представленной самим собой. Он должен содержать следующую информацию:

    Ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации, арт. 126; За какой период находится праздник; За сколько дней сотрудник хочет получить компенсацию.

Если гражданин уходит в отставку с работы, он немедленно получает компенсацию на период отпуска, что он не использовал. Форма Т-61, памятка-расчет заполнена. Заявление не оформляется. Если он решил не получать деньги, а уйти в отпуск и уволиться с работы, требуется заявление (ст. 127 Трудового кодекса). Затем выдается приказ WP и выплачивается компенсация.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Согласно Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Только в некоторых случаях отдых может быть заменен компенсацией – например, после увольнения. До 2018 года вопрос о его высоте был спорным. Но Конституционный трибунал представил свое мнение, поправив формулировку.

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

В случае увольнения работника, если у него есть неиспользованный отпуск; За дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней.

В любой ситуации есть нестандартные входы, поэтому давайте разберемся с ними более подробно.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У сотрудников нередко накапливается задолженность по отпускам в течение нескольких лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос – как с ними бороться? Достаточно ли это компенсации за неиспользованный отпуск?

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает базовый стандарт отпуска: каждому гражданину России гарантируется 28-дневный отпуск за год работы. И он должен воспользоваться этими днями «на природе».

Таким образом, если работодатель должен, например, 100 дней отпуска, потому что работник не брал отпуск в течение 4 лет, он не может заменить этот долг компенсацией ни за что. Только когда сотрудник увольняется с работы. А в случае расторжения трудового договора работодатель должен будет выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

Выплачивая высокую компенсацию, работодатель рискует вступить в спор с налоговыми органами. Они могут спросить себя, почему компенсация за все 4 года была включена в налоговые расходы?

Дело в том, что согласно ст. 255 НК РФ при исчислении налога на прибыль на оплату труда следует применять только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом нормы трудового законодательства прямо запрещают предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Читайте также:  Кража в магазине: штрафы и ответственность по УК и КоАП РФ за мелкие кражи

Обычно работодатель в суде заявляет обжалование налоговой инспекции, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, в котором говорится, что согласно ТК он должен выплатить работнику эквивалент за весь неиспользованный отпуск.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник намеревается продолжить работу на предприятии, только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Эта компенсация предоставляется тем категориям работников, которые имеют законное право на расширенный базовый отпуск продолжительностью более 28 дней. К ним относятся:

    Инвалиды, продолжительность отпуска – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ); Несовершеннолетние, на 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) Муниципальные работники, имеющие право на 30-дневный отпуск (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ).

Также есть категории сотрудников, которым предоставляется право на дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск:

    Работники, выполняющие вредные и / или опасные условия труда (статья 117 ТК РФ); работники с особым характером работы (статья 118 ТК РФ); работники с ненормированным рабочим днем ​​(ст. 119 ТК РФ); работники Крайнего Севера и приравненных к ним территорий (ст. 321 ТК РФ; ст. 14 Закона РФ № 4520-1 от 19 февраля 1993 г.).

Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых условий. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописаны в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

Следует отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией – не обязанность, а право работодателя. Следовательно, он может отказать вам в выплате компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Постановлении Верховного Суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410 / 2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ определяют категории работников, для которых не допускается замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска денежной компенсацией:

    Беременные женщины; сотрудники в возрасте до 18 лет; Работники, занятые в условиях, вредных для здоровья или опасных – заменить их на оплачиваемый отпуск невозможно.

Оплата отпуска всем этим сотрудникам может быть получена только в одном случае – при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха определяется в трудовом договоре на основании отраслевого и коллективного договоров.

Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого сотруднику необходимо написать заявление. Кроме того, условие замены дополнительного отпуска должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работник, подвергшийся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС, не имеет права конвертировать неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в компенсацию (в соответствии со статьей 14 (5) Закона № 1244-1 от 15 мая 1991 г.).

Компенсация при увольнении

Трудовой кодекс не содержит правил расчета компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – Положением об обычных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Регламенте важно обратить внимание на абзац. 35, в котором говорится, что «при расчете периода работы, дающего право на пропорциональный дополнительный отпуск или вознаграждение за отпуск после увольнения, излишек менее чем за полмесяца не принимается во внимание, а излишек как минимум за полмесяца должен округляется до полного месяца “.

Это правило может вызвать вопрос: как считать половину месяца в феврале, которая, как вы знаете, составляет 28 дней? Ориентируйтесь не на календарный месяц, а на рабочий месяц, потому что отпуск предоставляется за рабочий год.

Предположим, вы наняли сотрудника 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года уволен с работы. Работодатель должен обращать внимание на то, сколько полных месяцев проработал работник. Первые два месяца были проработаны в полном объеме: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. Третий месяц работник проработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому в соответствии с § 35 «Положения о ежегодном и дополнительном отпуске» компенсация должна выплачиваться только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсацией отпусков:

    За сколько лет вы можете ходатайствовать о компенсации? Например, если работник не брал отпуск в течение 5 лет, может ли он / она потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск за весь период занятости после увольнения? Отпускные дни из рабочего года «выгорают» через 18 месяцев? Напоминаем, что Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемом отпуске ратифицирована Федеральным законом № 139-ФЗ от 01.07.2010. В соответствии со ст. 9 Конвенции, непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна предоставляться и использоваться не позднее чем через один год, а оставшаяся часть ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем через 18 месяцев после окончания года, на который отпуск был предоставлен. .
Читайте также:  Заявление на уменьшение алиментов: образец (бланк), который необходимо заполнить, как написать на уменьшение и как подать заявление, жалоба

Согласно позиции КК, требование о компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения не зависит от количества времени, прошедшего с года работы, в которой работник не отдыхал. При этом заявление о выплате необходимо подать в течение одного года с момента увольнения. Раньше по этому поводу были противоречивые мнения, и даже суды часто отказывали в возмещении убытков.

Постановление Конституционного суда описывает ситуацию, возникшую в результате жалобы бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела на основе международных стандартов, согласно которым срок рассмотрения исков короче, чем в Трудовом кодексе. ЦК не поддержал такой подход.

Согласно Конвенции МОТ отпуск должен быть взят в течение 18 месяцев после окончания отпускного года. И КК истолковал эти положения в пользу сотрудников – как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не берет отпуск в течение этого периода, применение конвенции МОТ не означает, что дни отпуска были «сожжены».

Следовательно, после прекращения трудовых отношений работник имеет право требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за весь период работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

Сотрудник проработал в организации 4 месяца, за это время он находился в отпуске без сохранения заработной платы 23 календарных дня. Должен ли он получить выходное пособие? Ответ эксперта. Директор небольшой компании меняет несколько должностей. Он не был в отпуске два года. Можно ли компенсировать отпуск? Ответ эксперта. В компании всего один сотрудник, и он занимает должность генерального директора. Ему не разрешают брать отпуск. Придется ли ему получать компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы избежать проблем с инспекцией труда? Ответ эксперта. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить средний заработок сотрудника. А что насчет февраля? Следует ли считать только полные месяцы занятости? Ответ эксперта. Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы 12 месяцев. Как рассчитывается размер компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги в обмен на часть отпуска, сотруднику необходимо написать заявление. Вы можете использовать образец.

После получения заявления от работника работодатель выдает распоряжение о конвертации части отпуска в денежный эквивалент. Форма заказа необязательна.

В заказе необходимо указать:

    Имя и должность сотрудника; Количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, и расчетный период Основание для оформления заказа; реквизиты заявления сотрудника.

Сотрудник зачитывает содержание команды и подписывает ее. Далее работодатель вносит информацию о конвертации части ежегодного оплачиваемого отпуска в денежный эквивалент личной карты работника в поле 8 «Отпуск».

Заполнение остальных столбцов:

    В графе 1 «Тип отпуска» указывается, какой отпуск заменяется денежной (базовой, дополнительной) компенсацией. Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются в соответствии с общими правилами. Количество отпускных дней, которые необходимо заменить на компенсацию, заносится в графу 4 «Количество календарных дней отпуска». В графах 5 и 6 должна быть соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией». В графе 7 «Обоснование» указываются реквизиты договора. Эту же информацию необходимо занести в график отпусков – в графу 10 «Примечание». Просто запишите, что часть ежегодного отпуска заменяется деньгами, а также укажите количество дней, за которые вы имеете право на компенсацию.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Отпускные можно рассчитать с помощью бесплатного калькулятора на сайте Контур. Бугалтерия. Введите данные о периоде отпусков, расчетном периоде и возможном массовом увеличении заработной платы. Вы также должны ввести фактическую сумму, взимаемую с сотрудника за расчетный период, который используется для расчета среднего дневного заработка. Пособие на отпуск рассчитывается автоматически.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку новостей, и мы поможем вам разобраться в юридических требованиях, посоветуем, что делать в спорах, и научим, как зарабатывать больше.

Оцените статью
Добавить комментарий