Как оформить больничный в 2021 году

Как оформить больничный в 2021 году

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок дополнения больничных листов. Консультируем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли заполнить больничный при удаленном визите к врачу и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два метода оформления больничного листа: традиционный бумажный больничный лист и электронный больничный лист.

Бумажный больничный лист – это особая форма. Врач заполняет свою часть документа и передает сотруднику. Придя в сознание, сотрудник отдает лист бухгалтеру. Бухгалтер проверяет документ, заполняет поле с данными компании и расчетами, а затем отправляет больничный лист в ФСС для оплаты. Также на основании отпуска по болезни в случаях, предусмотренных законом, работодатель выплачивает работнику эквивалент за первые три дня болезни.

Электронный больничный лист – это запись в базе данных SIF. Сотрудник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач вносит информацию в базу данных фонда со своего компьютера и выдает сотруднику талон с номером больничного листа. Затем работник передает талон работодателю, и бухгалтер тоже заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Электронный больничный лист намного удобнее бумажного. Его нельзя потерять или повредить, и его практически невозможно подделать. Кроме того, информация поступает непосредственно в базу данных фонда, что ускоряет процесс расчета и снижает вероятность ошибок. А расчет больничных листов возможен в несколько кликов в системе онлайн-учета «Мой бизнес».

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив бумажный больничный лист, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер формы в базе SIF. Однако следует помнить, что список украденных и утерянных больничных листов обновляется фондом в среднем один раз в месяц. Следовательно, нет полной гарантии, что мошенничество не состоится.

2. Подлинность формы по внешнему виду:

    цвет должен быть синим, более темным по краям и более светлым в середине; Бумага должна быть плотной и иметь текстуру банкноты; Должны быть видны водяные знаки – логотип Фонда социального страхования; Номер формы нужно поднять на ощупь; Подчеркнутая линия под подписями врача, директора школы и главного бухгалтера должна состоять из микротекста «больничный», который можно увидеть в лупу.

3. Достоверность введенной врачом информации. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на штампе, имя сотрудника должно совпадать с данными паспорта. Но могут быть ошибки в названии компании, потому что врач вводит эти данные со слова сотрудника. В этом случае менять больничный лист нет необходимости, работодателю достаточно правильно ввести название компании и регистрационный номер в его графе (письмо Московского областного отделения Фонда социального страхования РФ от 14.07. / 2020 № 14-15 / 7710-1110-ЛНК).

Если после проведения всех проверок у работодателя возникнут сомнения, он может отправить заявление в управление ФСС с приложением оригинала больничного листа (письмо ФСС России от 30.09.2011 №14. -03-11 / 15-11575). При оформлении электронного листка нетрудоспособности работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть больничный, значит, документ подлинный.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Приказа, утвержденного Приказом Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020.

Читайте также:  Жилищный сертификат: правила получения, составление заявления

1. Записи должны быть сделаны печатными буквами с использованием письма или геля, капиллярной или вечной ручки с черными чернилами. Не используйте ручки.

2. Комбинированная версия должна быть допускается, когда часть информации о медицинской инфекции вводится с использованием устройства для письма, и часть вводится с ручкой (ФСС РФ буквой 23.10.2014. № 17-03-09 / 06-3841п) Отказ

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не могут выходить за пределы поля.

4. Марки медицинской организации и работодателей могут выйти за пределы предусмотренных предложений, но они не могут охватывать поля информацией.

5. Если работодатель делает ошибку при выполнении списка заболеваний, он может улучшить его без необходимости замены формы (намного 72 порядка 925N). Для этого:

    Ожидать неверной записи; Сделать правильную запись на обратной стороне формы; Подтвердите правильность записи входа и штамп работодателя.

При внесении поправок вы не должны использовать эквалайзер или другие подобные меры.

В разделе медицинской формы освобождения «для заполнения застрахованной» работодатель входит в следующую информацию.

1. Информация о рабочем месте:

    Имя – здесь лучше ввести короткое имя, потому что он может закончиться полными ячейками; Статус работы работника – полный или неполный полный рабочий день. Это важно, потому что вспомогательный работник образует медицинское освобождение на каждое рабочее место; Регистрационный номер работодателя в FSS; Код подачи – номер фонда социального страхования. Работодатель зарегистрирован. 2

2) Коды идентификации сотрудников: олово и чинил.

3. Особые условия для расчета размерности по болезни:

    Коды различных особых условий, в которых медицинское освобождение рассчитывается в соответствии с отдельными принципами. Например, люди с ограниченными возможностями, жертвами радиации и т. Д.; Дата отчета H-1, если медицинское освобождение было выдано из-за несчастного случая на работе.

Если нет особых условий, все эти поля должны быть оставлены пустыми.

4. Информация для расчета пособия:

    Страховые периоды в обслуживании; Неизменные периоды – вычтены из страховой записи; Период, для которого для расчета выгоды – начало и дата окончания медицинского освобождения Средний заработок за предыдущие два года и в день количество преимуществ за счет работодателя; сумма пособия по стоимости фонда социального страхования; Всего взимается.

Если пособие оплачивается непосредственно через FSS, последние две строки не требуются (73 порядка # 925N пункт).

Работодатель удостоверяет медицинское освобождение от подписи Президента Правления Правления и основным учетом и печати, если у него есть его.

Как заполнить электронный больничный лист

Чтобы иметь возможность работать с электронным медицинским освобождением, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к системе FSS IT. Расширенная подходящая электронная подпись (ACS) также требуется для обмена информацией с фондом.

В электронном медицинском освобождении работодатель вводит ту же информацию, что и в бумажной форме. Эта информация должна быть отправлена ​​в базу данных FSS через учетную запись персонального работодателя. После введения информации, как правило, они должны быть сертифицированы туз президента Правления Правления и главным бухгалтером или лицом, которое ведут бизнес.

Работодатель может поручить выдачу сертификатов специалиста по вопросу медицинского освобождения, который отвечает за их подготовку. С этой целью заказ должен быть выдан и доверенность. Затем аутентификация электронных медицинских льгот должна быть использована уполномоченным лицом UCEP (точка 74 регулирования № 925N).

Если работодатель по ошибке заполнил данные о медицинских освобождениях в электронном виде, эта ошибка может быть скорректирована. Для этого снова заполните информацию и отправьте ее в FSS, предоставляя причины коррекции. Улучшенные данные должны быть подтверждены ACE менеджера и основным бухгалтером (точка 72 Регламента № 925N).

Читайте также:  Вредный пенсия сотрудника в 2021 году согласно новому закону (последние новости)

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

Во время эпидемии разрешается оформить больничный в рамках удаленного визита с использованием телемедицинских технологий. Это также относится к расчету пособия по беременности и родам (пункт 50 Постановления № 925n). Таким образом снижается риск распространения опасных заболеваний.

Более того, чтобы ограничить количество контактов между врачами и пациентами во время эпидемии, введено специальное правило заполнения больничных листов во время карантина. В этом случае врач заполняет больничный лист на весь период изоляции пациента (п. 48 Правил № 925н).

В остальном порядок заполнения больничных листов во время беременности или в случае карантина работодателем не отличается от описанного выше.

Больничный лист. Образец 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но еще болит голова – больничный нужно заполнять. Также не стоит забывать об изменениях, которые вступят в силу 14 декабря 2020 года. О том, как правильно оформлять больничные листы, мы уже подробно рассказывали, а теперь рассмотрим нововведения.

Основное изменение заключается в том, что отныне больничный лист будет заполняться в электронном виде и вноситься в базу данных ФСС, и заявление сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу 1 января 2022 года. 2021 год будет считаться переходным годом: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные листы.

Нововведения в 2021 году

Всего в этом году есть два основных изменения:

Во-первых, в случае наблюдения или карантина сотруднику выдается больничный на весь срок действия ограничений. Это правило распространяется и на больничный по уходу за детьми до 7 лет в том случае, если детский сад находится на карантине.

Во-вторых, все документы теперь создаются в единой базе данных и доступны как работодателю, так и сотруднику. На запись платежа в базу есть 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрируйтесь на портале госуслуг и активируйте личный кабинет застрахованного лица. Авторизуйтесь в системе ZUS и введите реквизиты организации.

2. Введите номер листка нетрудоспособности и найдите его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первый заполняет лечащий врач, второй – работодатель. После того, как врач выполнит свою часть, он утверждает ее с помощью ЭЦП. 3.

Бухгалтер организации рассчитывает надбавку, работодатель заполняет документ со своей стороны и также заверяет его ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает пособие больному.

Напоминаем, что в 2021 году в обращении будут как электронные, так и бумажные больничные листы. Однако независимо от того, какой лист вы готовите, важно правильно его заполнить, чтобы сотрудник гарантированно получал зарплату.

Какие данные вносит медучреждение

Постановление Минздрава № 925H определяет порядок заполнения больничного листа. Именно из медицинского учреждения начинается заполнение больничной карты.

Врач первым заполняет свою часть документа:

– вводит информацию о том, оригинал это или дубликат;

– заполняет данные медицинского учреждения: наименование, адрес и основной государственный регистрационный номер:

– Вводит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное место работы или по совместительству. В последнем случае каждому работодателю может быть выдано несколько листовок по болезни.

Читайте также:  Виновник ДТП не имеет страховки - Что делать? Помощь и совет юриста!

– Если больничный лист оформлен для ухода за родственником, врач указывает степень родства,

– период, в течение которого работник уволен с работы,

– проставляется ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Этот раздел нужно заполнить после того, как рабочий выздоровеет. Справка о нетрудоспособности с заполненными данными из медицинского учреждения. Вернувшись на работу, сотрудник сдает документ на рабочее место: менеджеру, в отдел кадров или в бухгалтерию для доработки. Работодатель вводит следующую информацию:

– название организации по одной букве в каждой ячейке с одним пробелом между словами,

– указание того, является ли работа основной или дополнительной. Если человек работает неполный рабочий день, этот момент должен быть отмечен в документе.

– регистрационный код ФСС (выдается при регистрации в территориальной ФСС) и код подчиненности (указывает, к какому филиалу ФСС принадлежит организация),

– СНИЛС и ИНН сотрудника,

– в некоторых случаях расчет надбавок отличается от обычной системы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные числовые коды:

43 – используется при воздействии радиации

44 – используется рабочими на крайнем севере

45 – используется инвалидами

46 – стаж работы пациента менее полугода

47 – больничный лист оформлен в течение 3 дней после больничного

48 – пациент нарушил сроки лечения, но неспроста

49 – инвалид болеет более 4 месяцев подряд

50 – инвалид болел более 5 месяцев в году

51 – используется для сотрудников, работающих неполный рабочий день

– если больничный связан с травмой, составляется отчет H-1. Информация о его наличии (при наличии) заносится в больничный лист,

– дата начала работы сотрудником. В случае нарушения срока выхода на работу работодатель может уволить такого сотрудника, но при этом пособие выплачивается в полном объеме,

– трудовой стаж. Он распространяется на весь период работы, даже если сотрудник служил на госслужбе или в органах внутренних дел. Однако военная служба не может считаться в период с 01.01.2007.

– дата открытия и закрытия больничного листа – это период, за который рассчитывается пособие по инвалидности

– Средний заработок за последние 2 года, который учитывается при оформлении больничного листа,

– Средний заработок в день: заработок за 2 года, разделенный на количество дней (730 дней),

– вознаграждение, выплачиваемое работодателем: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднего дневного заработка,

– Пособие FSS: средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска по болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых работодателем,

– общая сумма пособия: что платит работодатель и ФСС,

– Имя, фамилия и подпись руководителя компании,

– Имя и фамилия главного бухгалтера с подписью.

Известные процессы идут в сторону автоматизации и скоро мы не будем брать в руки ручку, которой будем заполнять бумажные поля больничного листа. А пока привыкаем к новым правилам.

Оцените статью
Добавить комментарий