Сертификат 182н

Сертификат 182н

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Форма справки 182н является частью пакета обязательных документов, которые работодатель должен предоставить уволенному сотруднику. Данная унифицированная форма была утверждена в 2013 году – она ​​заменила предыдущую модель 4n, в которой причины инвалидности сотрудника не могли быть указаны в полях (обновленная версия решения содержит более подробную информацию в этом разделе).

К информации! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внес изменения в свидетельство 182н. Внесены изменения в пункты 3 и 4 свидетельства и сноску «3». Сделано различие по уплате страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Данные изменения были внесены в связи с передачей социальных выплат в ведение Федеральной налоговой службы.

Документы при увольнении

Увольнение каждого сотрудника происходит только после подписания руководителем компании соответствующего распоряжения. На основании этого бухгалтер рассчитывает начисленные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. Последняя включает в себя оригинал трудовой книжки (с вкладышем) и подготовленную бухгалтерскую справку 2-НДФЛ и справку формы 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы в учреждении (без предварительного запроса подчиненного), либо в случае запроса не позднее трех дней с момента письменного запроса сотрудника. прописан во внутренних документах компании.

Неважно, когда именно человек уволился из организации – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошло больше года.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказать увольняющему работнику в получении справки 182Н, если он получил соответствующее заявление. В случае нарушения этого закона бывший сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с ходатайством о справедливости.

Зачем нужна справка 182н

Справка содержит информацию о доходе, полученном работником за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший срок). Эти данные необходимы для продолжения взимания с заинтересованного лица различных социальных и гарантированных государством пособий, таких как:

    Компенсация людям, находящимся в отпуске по болезни; Беременным и женщинам после родов; Граждане, ухаживающие за детьми в возрасте до полутора лет.

Кто выписывает справку 182н

Этот документ обычно готовит специалист бухгалтерии компании-работодателя, т. е.работник, имеющий доступ к информации о вознаграждении увольняемого. Форма составляется на основании данных бухгалтерского учета и отчетов застрахованного.

После составления формы справка должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером.

Их подписи гарантируют, что все данные, введенные в документ, действительны и актуальны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеперечисленных видов компенсации учитывается средний заработок работника за один день, что позволяет правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (разумеется, при наличии уважительной причины, так как любое отсутствие с рабочего места необходимо подтвердить необходимыми документами).

Формула расчета средней дневной заработной платы с 2013 года выглядит следующим образом:

SDZ = OZ: КОД – DIP

Где: AOD – средняя дневная заработная плата,
ОЗ – общая заработная плата (за два года);
ROD – количество отработанных календарных дней (за два года);
ДИП – дни декретного, отцовского и больничного листа.

Небольшое объяснение формулы:

    ОЗ. Сюда входят все денежные средства, выданные работнику при условии уплаты взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Расчетный период: два года до увольнения или отпуска по беременности и родам. КОД. Этот параметр учитывает все фактически отработанные дни за период двух лет, но также можно заполнить дополнительные строки для других периодов, если они включают, например, отпуск по беременности и родам. ОКУНАТЬ. Согласно закону, за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на время отпуска по болезни, беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Однако эти дни не включаются в расчетный период, так как взносы во внебюджетные фонды по этим платежам не производились.
Читайте также:  Ограничение штрафов, наложенных ГИБДД в 2020 году - с видеокамер и судебных приставов

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной формы формы, конструктор должен составить форму 182н. Информация может быть введена вручную (ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнена на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые данные компании-работодателя) или на обычном Лист А4.

Печать сертификата не требуется, потому что с 2016 года юридические лица, как и раньше, и индивидуальные предприниматели освобождены от установленной законом обязанности ставить печать на документации (если этот стандарт не включен во внутренние файлы местной компании).

Единственное условие, которое необходимо строго соблюдать – наличие «живых» автографов президента компании (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера (использование факсимильных подписей, т. е. напечатанных любым способом, запрещено).

Справка обычно оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать заверенные копии в необходимом количестве.

Можно ли допускать исправления

В документе не должно быть ошибок, неточностей или пятен. Если они есть, исправлять их нет необходимости, лучше заполнить, утвердить и отдать сотруднику новый документ, в котором все будет написано правильно и без ошибок.

Структура документа

Форма 182н состоит из нескольких разделов.

Первый содержит информацию об организации, выдавшей сертификат, вторая часть содержит информацию о сотруднике, для которого она предназначена, в третьем разделе показано вознаграждение за последние два года, с которого уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, Четвертый раздел содержит данные о периодах, в которых платежи во внебюджетные фонды не производились (например, в случае нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

Срок действия документа начинается с даты выдачи справки и ее номера в соответствии с системой внутреннего документооборота работодателя. Затем введите полное название предприятия (с расшифровкой организационно-правовой формы), а также название местного территориального фонда социального страхования, в котором оно обслуживается. Затем мы запрашиваем код подчиненности компании (этот код можно найти в уведомлении, отправленном ФСС или на сайте Фонда), идентификатор налогоплательщика и КПП, адрес и текущий контактный телефон.

Заполнение данных о застрахованном лице

После предоставления всей необходимой информации о компании, в форму необходимо добавить информацию о сотруднике: его имя и фамилию, паспортные данные (серия, номер, где и когда выдан), адрес проживания (в поле «Тема», указать регион, штат или республику РФ) и номер Свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третьей части формы введите периоды и размеры (цифрами и прописью) выплачиваемой заработной платы по порядку (начиная с года начала работы сотрудника в организации). Как уже было сказано выше, здесь учитывается только сумма дохода работника предприятия, по которой производятся списания в ФСС и Пенсионный фонд.

Обратите внимание, что существует ограничение на каждый год.

Например,
В 2016 году введенная сумма не должна превышать 796 тысяч злотых. руб. – Взносы в Пенсионный фонд – 718 тыс. Зл. руб. – отчисления в Фонд социального страхования.
За 2017 год: 876 тыс. Руб. руб. – взносы в Пенсионный фонд в размере 755 тыс. зл. руб. – дефект фонда социального страхования.

Читайте также:  Пособия родителям детей-инвалидов: пенсии и пенсии в Москве

Если сотрудник не поработал полный календарный год, утверждение должно быть предусмотрено только в те месяцы, в которых он работал в компании.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертой части также необходимо указать периоды, в которых сотрудник не смог работать (придавая определенные даты (цифры и слова) начало и конец каждого периода и их продолжительность). На данный момент вы также должны ввести имя периода (например, официально подтвержденную причину его отсутствия с работы). Наконец, документ подписан директором и главной бухгалтерской компанией.

Пример оформления справки 182н о заработке за 2 года для расчета больничного

Сертификат, подготовленный в соответствии с формой 182 н. Содержит информацию о размере дохода за последние 2 календарных года, эта информация необходима для правильного расчета суммы медицинского освобождения и выплаты пособия.

Вы можете получить этот документ от работодателя (настоящего или бывшего) по письменному запросу, а также для выдачи этой формы должны быть при освобождении работника.

Где вы можете получить сертификат о сумме доходов на 2 года для расчета пособий по болезни? Форма 182N на 2021 Как заполнить, когда сотрудник освобожден? Скачать форму и пример заполнения Что нужно?

Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?

Сертификат выдает сотрудника в день увольнения без запроса или в любой день по его письменному запросу. Письменный вывод определяется в актах местных предприятий, сертификат выдается не позднее, чем в течение 3 дней со дня регистрации предложения, которая составлена ​​в соответствии с формулой, разработанной в данной организации или в любой форме.

Сотрудник выпуска не может отказаться от выдачи сертификата 182N. Неважно, когда решается тщательное отношение, работодатель выдает сертификат, даже если много лет прошло со дня прекращения трудовых отношений. В случае отказа выпустить документ на сумму доходов на период до 2 лет, бывший сотрудник имеет право указывать на нарушение правовых положений посредством возникновения труда или судебного осмотра.

Как правило, отдел бухгалтерии выдает сертификат для работника после окончания трудовых отношений, а также требует его вновь работающих специалистов, соединяющих несколько позиций.

Форма 182н для 2021 года

Гармонизированная форма сертификата была одобрена Регламентом Министерства труда Федерации РФ от 30 апреля 2013 года и было изменено в два раза.

Первое изменение было обязательством обладать штампами на сертификате, с 2016 года юридические лица освобождаются от подтверждения документации печатей (если только противоположный принцип не является результатом внутренних актов компании).

Второе изменение касается передачи функций вклада FSS на налоговую службу.

Этот документ должен быть представлен новым работодателю, чтобы правильно рассчитать пособие по болезни, а также пособие по беременности и родам, которое рассчитывается в течение двух лет. Благодаря форме 182N бухгалтер на новом рабочем месте сможет учитывать предварительно приемлемый доход. Без сертификата расчет будет проводиться на основе минимальной заработной платы, то есть преимущество будет минимально.

Как заполнить при увольнении работника?

Документ состоит из 4 частей, его регистрационный номер и дата подготовки приведены.

Первая часть содержит информацию о работодателе, который вытесняет премии до внебюджетных средств от специализированного вознаграждения:

Читайте также:  Проверить машину на ДТП по VIN или гос номеру - Проверить машину на ДТП - Автокод

    Имя компании или имя частного предпринимателя; Название территориального органа социального страхования Код подачи, олово и Kpp (если применимо); Юридический адрес регистрации, контактные телефоны.

Вторая часть предназначена для работника; Он содержит свои личные данные: имя и фамилию и фамилия, паспортные данные, адрес регистрации, SLILS. Кроме того, периоды работы на предприятии в последнее и предыдущем году были предоставлены, когда он работал на предприятии.

Третья часть содержит информацию о полученных полученных доходах. Он разделен на годы, списания в фонд социального страхования указаны за отчетный год. Цифры платежей должны быть легко читаемыми. Формат записи информации о выручке – цифровое значение (буквенное дублирование сумм прописью). Суммы в документе отражают фактическое время работы за последние 2 года. Если сотрудник не проработал весь год, в форме отображается фактическое время работы за этот год плюс предыдущий период.

Существует максимальная база дохода, на основании которой рассчитываются страховые взносы. Если сертификат заполнен сверх лимита, это серьезное нарушение. На каждый год предельные значения устанавливаются отдельно, в зависимости от внебюджетного фонда.

Четвертая часть содержит данные об отсутствии специалиста на работе в указанные периоды. Это может быть временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (распределяется отдельно на каждый год).
Свидетельство подписывают руководитель компании и главный бухгалтер.

Бланк можно заполнить несколькими способами: черной или синей ручкой, с помощью оргтехники, путем набора текста. Любые вычеркивания или пятна недопустимы.

Если в сертификате недостаточно места (например, длинное название компании), можно изменить шрифт или вставить дополнительные строки. Суть в том, что информация должна соответствовать требованиям законодательства.

Если работник совмещал рабочий день (неполный рабочий день, 4 часа в день) с отпуском (отпуск по уходу за ребенком) во время трудового договора, эти периоды также включаются в доход. Если эта неполная занятость совпала с периодом отпуска по уходу за ребенком, информация об этом также заносится в 4-ю часть справки.

Скачать бланк и образец заполнения

Для чего нужна?

Справка предназначена для предоставления информации для бухгалтерского учета новой компании, необходимой для расчета социальных пособий и государственных пособий: компенсации по болезни, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В справке отражены все доходы специалиста, включая различные льготы, по которым были уплачены взносы на социальное страхование.

В случае отсутствия информации от других работодателей о подтверждении дохода работника за расчетный период, этот доход не учитывается при начислении пособия. Специалист Фонда социального страхования не примет расчет неподтвержденных расходов.

Однако, если выплаты были произведены и не учтены в расчетах, размер резерва будет значительно занижен. Именно проблема подтверждения размера оплаты труда на других рабочих местах решается справкой о заработной плате 182н (только оригинал документа).

Если работник не может предоставить справку от предыдущего работодателя, размер пособия рассчитывается на основании информации, полученной от текущего работодателя (ч. 2.1 ст. 15 № 255-ФЗ). При этом заработок за 1 месяц, который используется для расчета сумм в расчетном периоде, не должен быть ниже установленного на день болезни минимального размера оплаты труда.

Другие виды справок о заработке:

Оцените статью
Добавить комментарий