Новый порядок составления и выдачи больничных листов на год – Государственное учреждение – Вологодское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Новый порядок составления и выдачи больничных листов на год – Государственное учреждение – Вологодское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности с 14.12.2020 года

Новый порядок оформления и выдачи больничных листов утвержден Минздравом России № 925-н от 1 сентября 2020 года.

Постановление вступает в силу 14 декабря 2020 года.

Постановление регулирует новые правила ведения больничных листов, отменяя существующие положения.

Новые правила выдачи справок о нетрудоспособности.

    В первую очередь изменения коснутся возможности оформления электронного листка нетрудоспособности. Помимо бумажной версии, в постановлении прописаны правила оформления электронного листка нетрудоспособности. Уточняется, что больничные листы должны выдаваться также председателям правления, которые являются единственными членами организации;

Кто имеет право составлять больничные листы.

– При наличии медицинских показаний сотрудники медицинских учреждений генерируют:

– Бумажный больничный лист при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

– Электронный документ при предъявлении удостоверения личности гражданина и СНИЛС.

    Все организации, имеющие лицензию на ведение медицинской деятельности, имеют право выдавать листки нетрудоспособности. В список лиц, выдающих листки нетрудоспособности, входят:

– врачи, лечащиеся в медицинских учреждениях, за исключением врачей скорой медицинской помощи;

– фельдшеры (в случае возложения на них функции лечащего врача)

– Стоматологи, если в первичной медико-санитарной помощи нет своего стоматолога.

    Медицинская карта гражданина в случае амбулаторного лечения или история болезни пациента, находящегося на стационарном лечении, является основным документом, используемым врачами.

Пожалуйста, обратите внимание! Сам врач не может оформить медицинскую справку с обратной силой или продлить ее – требуется решение врачебной комиссии.

Новые правила выдачи справок о нетрудоспособности.

Правила выдачи справок о нетрудоспособности зависят от причины, по которой необходим листок болезни: болезнь, травма (в том числе в результате несчастного случая на производстве), санаторно-курортное лечение, беременность и роды, уход за больным ребенком и даже карантин. В большинстве случаев известный порядок выдачи по Приказу № 624н будет сохранен, но для некоторых изменений предусмотрены с 14.12.2020.

    При совмещении работ:

– электронный эпизод генерируется один раз, и сотрудник доставляет его туда, где он получит выгоду: одному или нескольким работодателям;

– Создано несколько бумажных документов, чтобы человек мог их сдать на каждом рабочем месте (пункты 6, 7, 8, 65 приказа № 925н).

    При уходе за больным ребенком 7-15 лет. В настоящее время он выдается максимум на 15 дней, если медицинская комиссия не примет иного решения. Согласно новым правилам, больничный лист по уходу за больным ребенком с 14 декабря 2020 года не ограничен по времени. Но по-прежнему есть ограничения на оплачиваемый период. – Из Закона № 255-ФЗ следует, что (пункт 41 Постановления № 925н). При одновременном уходе за несколькими больными детьми. Теперь на двоих детей выдается один больничный лист, а если третий ребенок заболевает, выдается другой. Новый порядок сохранит это правило для бумажных больничных листов. Но электронный больничный лист будет только один, независимо от того, сколько детей одновременно заболеют (пункт 44 Постановления № 925n). При уходе за членом семьи старше 15 лет. Теперь амбулаторное лечение предоставляется в течение 3 дней, а по решению комиссии – максимум 7 дней. Согласно новым правилам, продолжительность отпуска по болезни заменяется на 7 дней даже без решения врачебной комиссии (п. 41 Постановления № 925н). В случае ухода за больным ребенком во время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Если один из родителей находится в отпуске по болезни для ухода за ребенком в возрасте до 3 лет, он / она не имеет права на отпуск по болезни для другого ребенка, если последний заболеет. В этом случае другой член семьи может оформить временную нетрудоспособность. Это полная новинка в порядке оформления больничных листов – до декабря 2020 года такая возможность не была предусмотрена в постановлении (пункт 47 постановления № 925н). Карантин и угроза распространения опасного заболевания. Это стало толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования вопроса дистанционного составления больничных листов (пункты 48, 50 Положения № 925н). Материнство (БиП). Новым указом об отпуске по болезни расширен перечень причин для выдачи справок о длительной нетрудоспособности. В настоящее время, если роды длились от 22 до 30 недель, лист нетрудоспособности выдается на 156 дней. Новая процедура поддерживает это и добавляет дополнительные параметры:

– если беременность многоплодная и роды произошли на 22-28 неделе, продолжительность больничного листа составляет 194 дня.

– Для людей, проживающих в зоне повышенного радиационного риска – особые условия (пункты 56 и 59 Постановления № 925н) и др.

Требования к заполнению больничного листа.

Требования к декларации о нетрудоспособности различаются для бумажных и электронных документов.

    Электронная версия. Работодателю нужен цифровой номер болезни – он должен быть предоставлен работником. По этому номеру и СНИЛС сотрудника вы можете запросить информацию о листе нетрудоспособности в системе «Социальное страхование» (п. 72 Постановления № 925н). Бумажная версия. В целом все осталось по-прежнему. Но есть несколько новых вещей, которые следует учитывать, чтобы понять, как ваш работодатель может правильно заполнить листок нетрудоспособности:

– при оплате НИОКР по принципу прямых выплат поля «за счет ФСС» и «начислено» заполнять не нужно (п. 73 Приказа № 925н);

    Вы можете выбрать формат, в котором будете хранить больничный (п.75 Приказа № 925н).

– бумажная версия – должна быть подтверждена собственноручной подписью руководителя страхователя и главного бухгалтера;

Читайте также:  Жалоба на Почту России: горячая линия, как написать, куда обратиться и как оставить отзыв онлайн, лично на почте или по телефону?

– Электронная версия – сертифицирована усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Смена листка нетрудоспособности в случае ошибок.

В настоящее время при наличии ошибок в листе нетрудоспособности его просто объявляют недействительным и делают его дубликат.

    В новом порядке есть несколько причин для создания дубликата (поз.63 № 925н):

– ошибки в его заполнении;

– утеря или повреждение документа до выплаты пособия

– решение врачебной комиссии об изменении причины нетрудоспособности.

    Способ изготовления дубликата не зависит от того, какой был оригинал – вы можете сделать как бумажную версию, так и электронную версию. Перед выдачей дубликата медицинская организация должна аннулировать недействительный документ. Если ошибку допустил работодатель, действовать следующим образом (пункт 72 Порядка № 925н):

– на бумаге: аккуратно зачеркнуть неправильную запись, сделать правильную запись на обратной стороне формы и подписать ее ответственным лицом отметкой «Считать исправленной»;

– в электронном виде: исправить данные в цифровом документе и повторно отправить в ФСС с указанием причин исправлений. Требуется проверка посредством усовершенствованной квалифицированной электронной подписи руководителя.

Телефон: (8172) 72-03-04
Факс: (8172) 72-79-22
Электронная почта: info@ro35.fss. ru
Код подразделения: 3500

Режим работы:
Понедельник – пятница: 08.00 – 17.00;
обеденный перерыв: 12.30 – 13.30.

Правила оформления больничных листков

Дата публикации 22.09.2020

Документ

Приказ Минздрава России от 01.09.2011 г. 2020 № 925н «Об утверждении порядка оформления и реализации больничных листов, в том числе порядка составления больничных листов в виде электронного документа».

Комментарий

14 декабря 2020 г. действует постановление о выдаче больничных листов, утвержденное приказом Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Приказ № 624н), истекает. Его заменяет Приказ Минздрава России № 925н от 09.01.2020 (далее – Приказ № 925н).

В новом Регламенте № 925н учтены положения ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, согласно которому больничный лист может быть оформлен не только в бумажной, но и в электронной форме. Для каждого способа оформления документа Правила № 925н определяют порядок его заполнения. Уточнен также перечень случаев, когда физические лица имеют право на отпуск по болезни.

Ниже приводится перечень основных положений новых Правил № 925н.

Кому выдается листок нетрудоспособности?

Приказ № 925н расширяет круг граждан, которым выдается больничный лист. В отличие от действующего Приказа № 624н, в новом Приказе № 925n говорится, что медицинские справки выдаются, в частности:

    Президенты организации, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками); Лица, осужденные к лишению свободы и выполняющие оплачиваемую работу.

Следует отметить, что такие лица перечислены как застрахованные по обязательному социальному страхованию в ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, но в постановлении № 624н они уже не упоминаются.

Кто оформляет больничный лист?

В настоящее время получить больничный лист можно, в частности, у врачей, управляющих клиниками научно-исследовательских институтов, в том числе клиниками научно-исследовательских институтов протезирования или протезных конструкций (пункт 2 Постановления № 624н). Новое постановление № 925n прямо не предусматривает такой возможности. При этом уточняется, что лица, нуждающиеся в специализированной (в том числе узкоспециализированной) медицинской помощи, имеют право получить справку об инвалидности, выданную медицинским учреждением, оказывающим такую ​​помощь (п. 24 Постановления № 925н).

Отметим, что перечень организаций, оказывающих такую ​​медицинскую помощь (вне системы обязательного медицинского страхования), утвержден приказом Минздрава России от 12.09.2019 № 747н, в него также включены различные научно-исследовательские институты. Таким образом, положения новых Правил № 925н в этой части фактически копируют положения предыдущих Правил № 624, но в другой формулировке.

Как оформляется электронный больничный?

Для оформления больничного листа в виде электронного документа физическому лицу необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также свои СНИЛС. Если гражданин согласен на получение бумажного больничного листа, ему достаточно предоставить только документ, удостоверяющий личность (п. 5 Приказа № 925н).

Новый Приказ № 925n предусматривает, что каждый больной член семьи должен указать в электронном больничном листе следующую информацию: имя и фамилию, родство и период ухода (пункт 45 Приказа №

    СНИЛС члена семьи (при наличии); Код МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем). Этот код вводится автоматически при формировании электронного больничного листа. Однако, если медицинская помощь оказывалась при таких заболеваниях, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркоз, ВИЧ-инфекция, психические и поведенческие расстройства, код МКБ не указывается.

Каковы особенности выдачи (оформления) больничного листа совместителям?

Нюансы выдачи бумажных справок о нетрудоспособности для лиц, работающих у нескольких работодателей, изложены в действующем постановлении № 624н (пункты 4, 4.1, 4.2 постановления № 624н).

Приказ № 925н дополняет правила оформления электронных медицинских справок для сотрудников, имеющих более одного работодателя (пункты 6, 7, 8 Приказа № 925н).

Представляем их в таблице.

Вид занятости работника на день нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам

Тип выданного листка нетрудоспособности (оформление)

На бумаге

В электронном виде

Работник работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде.

На каждое рабочее место выдается несколько больничных листов.

На каждую должность выдается один электронный больничный лист.

В течение отчетного периода работник работал у других работодателей (у другого работодателя)

Одно свидетельство о нетрудоспособности выдается при предъявлении на одном из последних мест работы, выбранных заинтересованным лицом.

Выдается одна электронная справка о больничном, которую необходимо предъявить работодателю, от которого работник намеревается получать пособие.

Читайте также:  Материальные условия трудового договора: какие они в свете ТК РФ

В течение расчетного периода работник работал как у этого, так и у другого работодателя (другого работодателя).

Листки нетрудоспособности выдаются на каждое рабочее место или по одному листу на одно рабочее место по выбору данного лица.

Создается одно электронное свидетельство об отпуске по болезни, которое будет предъявлено на каждом рабочем месте, или одно электронное свидетельство об отпуске по болезни, которое будет предоставлено работодателю, с которым работник намеревается получать пособие.

Следует отметить, что при формировании электронного больничного листа в медицинскую организацию не вносятся сведения о месте работы физического лица и виде занятости (основная, по совместительству) (пункт 65 Приказа № 925н).

Как оформляется продолжение листка нетрудоспособности?

Приказ № 925н предусматривает, что первичный больничный лист может быть оформлен в бумажном виде, а его продолжение – в виде электронного документа. И наоборот: первый больничный лист может быть оформлен в виде электронного документа, а его продолжение – в виде бумажного (п. 14 Правил № 925н).

Какие особенности выдачи листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи?

Новый Приказ № 925н содержит следующие отличия в правилах выдачи листков нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи.

Нормирования количества дней, на которые выдается больничный для ухода за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет, не предусмотрено.

В соответствии с действующими нормативными актами медицинская справка на каждый случай заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если медицинская комиссия не установит более длительный срок лечения) (пункт 35 Правил № 624н).

Согласно § 41 Правил № 925н, в этом случае больничный лист выдается (оформляется) бессрочно.

Тем не менее, пособие по инвалидности предоставляется за ограниченное количество дней ухода за ребенком определенного возраста: не более 15 календарных дней на каждое лечение ребенка и не более 45 календарных дней в году. Это установлено пунктом 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. Пока никаких поправок в этот стандарт не вносилось.

Количество календарных дней, на которые выдается отпуск по болезни, корректируется, если уход осуществляется за членом семьи старше 15 лет.

В настоящее время больничный лист по каждому случаю болезни при амбулаторном лечении выдается на срок до трех дней. Причем по решению врачебной комиссии – на срок не более 7 дней (п. 35 приказа № 624н).

Согласно новому постановлению № 925n, отпуск по болезни должен выдаваться не более чем на 7 календарных дней для каждого случая амбулаторного лечения, даже без заключения медицинской комиссии (пункт 41 постановления № 925n).

Лист нетрудоспособности выдается по особым правилам, если одновременно заболевают несколько детей.

В настоящее время выдается один больничный лист для ухода за двумя детьми, если они заболеют одновременно. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй отпуск по болезни (п. 38 Постановления № 624н).

С 14 декабря 2020 года данные правила продолжат применяться к бумажным справкам о нетрудоспособности. При получении работником больничного листа в электронном виде выдается один больничный лист, независимо от количества заболевших детей (п. 44 Положения № 925н).

Было добавлено положение о том, что если один из членов семьи находится в отпуске по беременности и родам для ухода за ребенком в возрасте до 3 лет (то есть в ситуации, когда он не имеет права на отпуск по болезни), другой член семьи находится в отпуске. имеет право на медицинское освидетельствование по болезни в случае болезни второго ребенка и необходимости ухода (п. 47 Правил № 925н)

Каковы особенности выдачи листка нетрудоспособности при карантине?

Из-за риска распространения коронавируса изменился порядок оформления больничного листа на карантин. Приказ № 925n предусматривает, что отпуск по болезни выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или без связи с внешним миром в случае введения ограничительных мер (карантин) (пункт 48 Постановления № 925n).

С 14 декабря 2020 года можно будет получить отпуск по болезни (в том числе декретный) без необходимости личного посещения врача, а также в случае оказания медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.

Удаленные врачебные визиты или так называемые телемедицина стала обычным явлением в период введения ограничительных мер в России с марта 2020 года. Эти новые реалии теперь юридически закреплены в Приказе № 925н. В этом случае листок нетрудоспособности оформляется только в электронном виде. Его может выдать врач (фельдшер), данные которого внесены в Федеральный регистр медицинских работников. Медицинская организация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Приказа № 925н).

Как выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Приказ № 925н расширяет перечень случаев выдачи беременным женщинам листка нетрудоспособности. Согласно действующим нормам, если роды произошли между 22 и 30 неделями беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней (пункт 49 Правил № 624н). Новое постановление сохранило это положение, но также предусматривает выдачу (регистрацию) справок о нетрудоспособности в следующих случаях (пункт 56 постановления № 925н)

    В случае многоплодных родов, произошедших между 22 и 28 неделями беременности, выдается (оформляется) справка о болезни на 194 календарных дня; в случае родов между 22 и 27 неделями беременности медицинская справка выдается (оформляется) на 194 календарных дня, а в случае многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это относится только к женщинам, которые проживают (работают) в местах, подвергшихся радиационному воздействию в связи с аварией на Чернобыльской АЭС (в жилом районе с правом на переселение), а также в местах, подвергшихся радиационному воздействию в связи с авария на ПО «Маяк» и сброс радиоактивных отходов в реку Теча (пункт 59 приказа № 925н).
Читайте также:  Получение паспорта в 14 лет через МФЦ и Госуслуги, документы

Согласно § 50 Правил № 624н отпуск по болезни в случае прерывания беременности на срок до 21 полной недели предоставляется на весь период нетрудоспособности, но не менее 3 дней. В приказ № 925н добавлено положение о том, что отпуск по болезни на весь период нетрудоспособности выдается (оформляется) также после рождения ребенка (п.58 постановления № 925н).

    мертворожденный плод; живой плод, который не выжил в течение первых шести полных дней (168 часов).

Кроме того, добавлена ​​следующая запись: больничный лист выдается на 156 календарных дней в случае живорождения и на срок беременности менее 22 недель, если новорожденный не дожил до первых шести полных дней (168 часов). ).

Приказ № 925н предусматривает более длительный послеродовой отпуск по беременности и родам в случае многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в местах, подвергшихся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС (в районе г. место жительства с правом на переселение), а также в местах, подверженных радиационному воздействию в результате аварии на производственном предприятии «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча.

Итак, в соответствии с пунктом 59 Приказа № 925н им оформляется больничный лист на 200 календарных дней (90 календарных дней до и 110 календарных дней после родов).

Следует отметить, что в настоящее время продолжительность дородового отпуска для этой категории женщин (независимо от того, является ли беременность одиночной или многоплодной) составляет 90 календарных дней, а послеродового отпуска – 70 календарных дней (§ 46 и 51 постановления. № 624н).

Как работодателю заполнить больничный лист?

Приказ № 925н устанавливает различные процедуры для работодателей при заполнении бумажных и электронных справок об инвалидности. В случае электронного больничного листа, выданного медицинским учреждением, работник обязан сообщить работодателю его номер. Используя номер больничного листа и СНИЛС, работодатель запрашивает информацию о больничном в информационной системе «Социальное страхование» (пункт 72 постановления № 925н). На основании полученных в программе данных программа автоматически рассчитывает размер пособия. Подробнее читайте в статье.

Сотрудничество работодателей и ФСС России по обмену электронными листами нетрудоспособности действует с 1 июля 2017 года. Однако это еще не вошло в действующий Порядок выдачи листков нетрудоспособности № 624н. .

Что касается заполнения работодателями бумажных больничных листов, то правила их заполнения в новом Порядке № 925н дублируют практически все положения действующего Порядка № 624н.

Уточняется только следующее:

    Если пособие по инвалидности или по беременности и родам выплачивается непосредственно ФСС России, работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Приказа № 925н); Работодатель должен вести расчет пособия на основании листка нетрудоспособности по своему усмотрению – в бумажной форме или в виде электронного документа. Если расчет производится на бумаге, он заверяется собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя (если руководитель принял на себя обязанности бухгалтера). Если расчет пособия производится в электронном виде, он должен быть подтвержден усиленной квалифицированной подписью главного бухгалтера или руководителя (п. 75 Порядка № 925н).

Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?

Если больничный лист содержит ошибки, он считается поврежденным и на его место оформляется дубликат (п. 56 приказа № 624н). Согласно новым Правилам № 925н дубликат больничного листа выдается в бумажном или электронном виде в следующих случаях (п.63 Правил № 925н):

    наличие ошибок заполнения; прерывание или потеря справки о болезни (до тех пор, пока на ее основании не будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам) изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии

Как явствует из постановления № 925н, способ изготовления дубликата не зависит от способа составления оригинала больничного листа. Например, если бумажный листок по болезни утерян, его дубликат можно сделать в электронном виде.

Следует отметить, что при оформлении дубликата вместо ранее созданного электронного больничного листа медицинская организация обязана аннулировать электронный больничный лист (п.63 Положения № 925н).

Если работодатель допустил ошибку при заполнении больничной карты, действуйте следующим образом (п. 72 Правил № 925н):

    В случае ошибок при заполнении листка болезней на бумаге неправильную запись необходимо тщательно зачеркнуть. Правильная запись должна быть сделана на обратной стороне формы и подтверждена записью «Я считаю, что исправлено», подписью и печатью (при наличии). Ошибки не могут быть исправлены исправлением или аналогичными средствами; При обнаружении ошибок в электронном больничном внести необходимые изменения и повторно отправить информацию в ФСС России с указанием причины исправления. Информация должна быть заверена усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Не пропустите последние новости – подписывайтесь
для бесплатного информационного бюллетеня:

    Десятки экспертов ежедневно следят за изменениями законодательства и юриспруденции; список рассылки бесплатный, независимо от того, заключен ли у вас контракт с 1С: ИТС; Ваш адрес электронной почты не передается третьим лицам;

Оцените статью
Добавить комментарий