Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2021 году

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2021 году

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Появлению СЗВ-ТД предшествовало внедрение электронного формата трудовой книжки. Работодатели должны ежемесячно сообщать в PFR о перемещениях своих сотрудников.

Нормативно-правовая база

Подача формы СЗВ-ТД регулируется:

    Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон« Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования ». Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (о формировании информации о деятельности сотрудников в электронном виде)». Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата информации о профессиональной деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм». рассматриваемой информации »(вместе с« Порядком заполнения формы «Сведения о профессиональной деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Информационный формат для« Сведения о профессиональной деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного “лицо”).

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

С 2020 года утвержден новый персонализированный отчетный документ, который работодатели должны сдавать в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД под названием «Информация о профессиональной деятельности зарегистрированного лица». Форма, порядок и инструкция по созданию данных для каждого сотрудника утверждены Постановлением 730р от 25 декабря 2019 года.

CZV-TD создается для каждого сотрудника, с которым страховщик заключил трудовой договор, а также для тех, кто работает удаленно или неполный рабочий день.

Если в декабре 2020 года в организации не произошло кадровых событий, таких как переводы или увольнения, информация на форме SZVV-TD не будет передана в Пенсионный фонд в январе 2021 года.

С 1 января 2021 года условия подачи отчета по форме SPV-TD включают:

    перевод работника на другую постоянную работу или подача заявления о дальнейшем ведении трудовой книжки или предоставление информации о профессиональной деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место вышеуказанный кадровый подбор В случае приема на работу (увольнения) – подача не позднее следующего рабочего дня.

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление сотрудника о выборе формата ведения учета сотрудника (бумажного или электронного) уже является основанием для подачи SZVT-DD. Работодатель обязан сообщать в ПФ РФ о деятельности, связанной с трудоустройством своих сотрудников, и своевременно предоставлять информацию в электронном виде по новой форме. Этот стандарт закреплен в Законе 436-ФЗ от 16 декабря 2019 года.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВВ-ТД подается только для наемных сотрудников и только для тех, у кого в отчетном периоде были кадровые события. Следовательно, предприниматель, не нанимающий сотрудников, не обязан подавать документ в ПФР.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых за отчетный период было застраховано 25 и более лиц, должны подать электронный отчет через Интернет. Чтобы отправить форму, все, что вам нужно сделать, это загрузить пакет бесплатного программного обеспечения с официального сайта PFR или другого сайта. Перед отправкой документ подписывается усиленной электронной подписью.

Если в отчетном периоде у юридического лица работает 24 и менее застрахованных лиц, оно вправе предоставить отчет СЗВТ-ДД в бумажной форме.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если работник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки и в течение календарного года в отношении него не произошло кадровых событий, то первый отчет SPV-TD в отношении него должен быть заполнен 1 января 2020 года. Этот документ необходимо подать в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение 2021 года и в последующие отчетные периоды кадровых изменений по отношению к застрахованному сотруднику не будет, в будущем подавать форму не нужно, достаточно первой информации.

Сроки подачи формы в случае перемещения персонала:

ДопускНе позднее рабочего дня, следующего за выходом соответствующего распоряжения (распоряжения), иного решения или документа.
Увольнение
Для других мероприятийНе позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Примечание: Если работник прекращает трудовые отношения в середине отчетного периода, форма увольнения и увольнения должна содержать не только информацию о прекращении трудовых отношений, но и информацию о других кадровых событиях за данный месяц, а также с предыдущего месяца, если форма за предыдущий месяц не была сложной.

Таким образом, с 1 января 2021 года информация о профессиональной деятельности сотрудников должна подаваться ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Исключение составляет прием на работу и увольнение застрахованного, для которого документ подается не позднее, чем в рабочий день после опубликования соответствующего распоряжения (инструкции).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Правила заполнения полей формы

Информация о застрахованном лице

    организация в соответствии с уставными документами (допускается латинская транскрипция); обособленное подразделение; Филиал иностранной компании, работающий в Российской Федерации.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

Информация о зарегистрированном лице

Они должны соответствовать данным, содержащимся в документе ADI-REG.

Информация о выбранной форме трудовой книжки: бумажная или электронная.

Читайте также:  Передача прав: как организована перепродажа квартир в новостройках

Данные за отчетный период

Информация о трудовой книжке регистранта

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В 2020 году каждый сотрудник имеет право выбрать форму, в которой он хочет вести свою трудовую книжку. Если человек хочет и дальше пользоваться бумажной книжкой, он должен до 1 января 2021 года подать заявку на ее выдачу.

Если работник выбирает бумажную форму, он имеет право сохранить ее, даже если в будущем он / она будет работать на другого работодателя. Кроме того, застрахованное лицо имеет право подать работодателю «Справку о занятости» позже.

Работодатель обязан вести бумажный учет трудоустройства сотрудников, подавших заявку на свое учреждение до 1 января 2021 года, и одновременно предоставлять информацию о них в электронном виде в ПФР.

Если работник решил вести трудовую книжку в электронном виде, в 2020 году он должен подать специальную форму: «Заявление о раскрытии информации о трудоустройстве». Затем работодатель выдает работнику трудовую книжку с записью поданного заявления. С этого момента страховщик больше не несет ответственности за бумажный документ, и работник не может вернуться к бумажной форме трудовой книжки.

Форма NWB-TD должна включать дату подачи такого заявления, поэтому она также будет внесена в личный кабинет сотрудника в OFE, и она также будет отображаться во всей информации о стаже работы.

Работникам, которые до 31 декабря 2020 года не подадут заявления по уважительной причине, работодатель по-прежнему будет вести бумажную трудовую книжку. К таким работникам относятся люди в отпуске (декретный отпуск), больные или временно отстраненные.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В форме есть поле для даты отчетности по форме трудовой книжки, выбранной сотрудником. Если информация была введена неверно, в Пенсионный фонд необходимо подать еще одну форму NWB-TD для этого сотрудника с правильной датой. Первую форму отменять не нужно.

Если необходимо отменить неверно предоставленную информацию о выборе страхователем формы для ведения трудовой книжки, необходимо подать новую форму, указав ту же дату, что и в первом документе, но поставив «Х» в поле «Индикация отмены».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Чтобы отменить ранее отправленную форму с неверными данными, необходимо отправить другую форму с полями, заполненными аналогично первой отправке. Дополнительно необходимо ввести «Х» в поле «Указание на аннулирование сведений о приеме на работу, переводе, увольнении».

Для исправления ранее представленных данных о занятости необходимо составить отчет СЗВ-ТД в две строчки:

    Первая строка такая же, как и в исходной форме, но в графе «Указание отмены сведений о приеме на работу, переводе, увольнении» стоит знак «Х»; вторая строка содержит достоверные данные.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будут нести административную ответственность за следующие действия.

    за нарушение сроков отчетности За предоставление неполной и / или неточной информации о профессиональной деятельности
Первичное нарушение
ОрганизацияОт 30 000 до 50 000 рублей
Индивидуальные предпринимателиОт 1000 до 5000 рублей
Должностные лицаОт 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение
ОрганизацияОт 50 000 до 70 000 руб.
Индивидуальные предпринимателиОт 10 000 до 20 000 руб.
Должностные лицаОт 10 000 до 20 000 руб.
Или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

В случае базового нарушения возможно предупреждение вместо штрафа.

Если в результате ошибки в отчете работник не сможет работать в будущем, работодатель будет обязан возместить работнику потерянный заработок из-за предоставления ложной информации.

Как Контур. Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявку в программе Extern:

Войдите в Extern. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация ПФР». На главном экране появятся три ссылки – нажмите «Заявление на подключение страховщика к электронному обращению документов ПФР (EPED)». Форма откроется. Введите необходимые данные. Или прокрутите форму вниз и выберите сертификат, которым вы хотите подписать документ. Если данные плательщика заполнены, они появятся в форме автоматически. Когда будете готовы, нажмите «Подписать и отправить».

Если ваша компания подчиняется ПФР через уполномоченного представителя, вы также должны отправить этому представителю уведомление о разрешении.

Если вы уже заполнили форму СЗВ-М в Экстерне, данные сотрудника (имя и фамилия, СНИЛС, дата рождения) будут автоматически внесены в СЗВ-ТД.

В карточке сотрудника отражены все выполненные по ней действия. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно создать отчет об отмене события. Чтобы отменить конкретное мероприятие, просто введите дату отмены.

Сотрудников можно добавлять в отчет массово – это удобно, когда нужно отправить форму для большого количества сотрудников, например, при изменении названия организации.

Перед отправкой формы Extern проверяет ее на формальные и логические ошибки, а также в соответствии с методологией ПФР.

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года все работодатели должны будут впервые подать в OFE форму NWB-TD с информацией о профессиональной деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Наряду с новой формой законодатель предусмотрел штрафы, которые должен уплатить работодатель, если он опаздывает с подачей SSV-TD или предоставляет в нем неполную или ложную информацию. Давайте узнаем, как заполнить этот отчет, в какой форме и когда его отправлять, чтобы избежать штрафных санкций.

Читайте также:  Памятка - Роспотребнадзор

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники выступили с новым отчетом NWV-TD в связи с предстоящим переходом на электронный учет занятости (законопроект № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 В индивидуальном лицевом кабинете, открываемом для каждого гражданина в ПФР, будет добавлено поле «Информация о профессиональной деятельности». Данные в этом разделе будут взяты из отчетов SSV-TD, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

Отчет SZVV-TD выполняет важную функцию: предоставлять ПФР актуальную информацию о профессиональной деятельности сотрудников.

Благодаря отчету SZV-TD информационная база Пенсионного фонда будет дополнена необходимой информацией, которая будет быстро и легко доступна для сотрудников и работодателей.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Очевидно, что новый отчет потребует дополнительных усилий и времени от авторов. Для начала вам потребуется время, чтобы ознакомиться с формой и правилами ее заполнения. А при отправке готового отчета в ПФР могут быть обнаружены ошибки, не позволяющие отправить его с первого раза.

Но есть также бонус, заключающийся в том, что работодатели больше не обязаны вести и хранить бумажные рабочие книги. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными формами документации сотрудников – исправление неверных записей, изготовление и заверение выписок из документации сотрудников, соблюдение условий и способов сдачи трудовой книжки после прекращения трудовой деятельности. трудовой договор и др.

Но говорить об улучшении работы сотрудников не приходится. Им все равно придется вручную вести записи о занятости на бумажных бланках – если сотрудники обратятся к работодателю в письменной форме до конца 2020 года.

В этом случае руководитель отдела кадров должен будет не только предоставить информацию в ПФР в электронном или бумажном виде (с использованием отчета СЗВ-ТД), но и продублировать ее в бумажном журнале трудовых книжек таких сотрудники.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Все работодатели должны подавать новый отчет, независимо от количества сотрудников. Даже если вы нанимаете одного сотрудника, отчет SZVV-TD необходимо подавать в ИПФ.

Вопрос о необходимости предоставления отчета по форме СЗБ-ТД в ситуации, когда кадровые изменения в отчетном месяце не происходили, до сих пор юридически не решен.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработало форму SZV-TD, но еще не одобрило ее официально. Это произойдет после того, как законодатель примет изменения в Закон № 27-ФЗ и завершит процедуру утверждения формы отчета в Минтруда и социальной защиты РФ.

Пустая форма умещается на одной странице и выглядит так:

Заглавная часть отчета содержит минимальный набор данных о работодателе, предоставляющем информацию о своих сотрудниках:

    Регистрационный номер ПФР; Название организации / IE; ИНН и КПП.

Далее приводится код отчетного периода и указание отчетного года. Персональные данные сотрудников представлены в табличной форме. Подробности о том, как заполнить СЗВ-ТД, будут представлены позже.

Порядок заполнения отчета

Подготовка отчета начинается с введения информации о работодателе:

Аналогичная информация заносится в стандартный отчет CЗV-М для работодателей, поэтому сложностей с заполнением этих данных в форме CЗV-TD возникнуть не должно. Напоминаем, где взять данные для заполнения:

    Регистрационный номер ПФР.

Это 12-значный код, который присваивается каждому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю при регистрации в Пенсионном фонде и должен присутствовать во всех отчетах, представляемых в этот фонд. Правильность заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юридических лиц / предпринимателей, а в разделе «Сведения о застрахованных в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер компании в Пенсионном фонде.

    Название организации / индивидуального предпринимателя

В случае с юридическим лицом это берется из учредительных документов. Если это предприниматель, ему предшествуют инициалы “IE”.

    Олово и кпп

TIN и KPPN собираются из сертификата, полученного от Федеральной налоговой службы. В случае юридического лица применим 10-значный номер олова и 9-значный номер KPP. В случае деловой активности одного человека идентификационный номер будет 12-значный, а KPPP не применяется.

    Отчетный период

Вы должны ввести отчетливый период (номер месяца с начала года) и отчетного года:

    Информация о сотрудниках и их профессиональной деятельности.

Информация должна быть введена в табличную форму. Всего, пожалуйста, заполните 13 столбцов:

    Серийный номер (столбец 1).

Орден введения сотрудников не имеет значения. Это может быть алфавитный, хронологический порядок (в соответствии с хронологией, определенным работодателем) или любым другим.

    Фамилия и имена (столбцы 2-4)
Читайте также:  Сроки оплаты больничного листа: когда и в какое время после подачи BL по закону работодатель, и в течение какого количества дней он должен быть переведен в ФСС? ЮрЭксперт Онлайн

Место в знаменателе. Патроническое имя может быть дано в отчество. Вход происходит на основе паспорта или другого документа, удостоверяющего личность: военную легитимность, водительские лицензии, иностранный паспорт и т. Д. (Точка 2.1 инструкции по заполнению записей книги, утвержденные Регулированием Министерства труда России от 10.10. .2003 № 69).

    SLILLS (столбец 5)

Он завершен на основе индивидуального страхового номера в системе пенсионного страхования.

    Дата (дата, месяц, год) вход, передача, приостановка или выпуск (столбец 6)

В ДД. ММ. Yyyy Введите дату событий, связанных с персоналом: занятость, передача, приостановка, выпуск и т. Д.

    Тип события (набор, передача, приостановка, выпуск) (столбец 7)

При заполнении этого столбца следует использовать специальные коды:

КодТип действия, связанные с персоналом
1.Работа
2.Перевод
3.Увольнение
4.Изменить имя работодателя
5.Военная служба
6.Образование
7.Обучение на рабочем месте (курсы освежения, переподготовки и обучения)
8.Закупка
9.Предоставление второй и последующей или степени
10.Исключение от непрерывности обслуживания
11.Восстановление бесперебойной стажировки работы
12.Запрет оккупации

Введите код из этой таблицы в столбце 7 табличных деталей СЗВ-ТД. Распространение текста события персонала не требуется.

    Должность, профессия, промышленность, квалификация (столбец 8).

Оккупация и / или специальность должны быть указаны на основе документов по образованию, квалификации или знаниям по специалистам (в случае работы, требующие специализированных знаний или специальной подготовки) или других дипломов документов – диплома средней школы, степень бакалавра Диплом специалиста и т. Д. (Пары). «B» Para. 9 правил, утвержденные постановлением правительства Российской Федерации 16/04/2003 № 225).

Документы, подтверждающие квалификации (точка 10 статьи 10 Федерального акта № 273-ФЗ): Сертификат о завершении обучения или диплома завершения профессиональной подготовки; Свидетельство о профессии сотрудника, позиция сотрудника.

    Сущность (столбец 9)

Укажите структурную подструктуру, в которой работника работает – в формулировке, указанном в плане труда. Список сотрудников является нормативный документ предприятия, которое формирует структуру, личный состав и количество сотрудников организаций с указанием вознаграждения в зависимости от занятых позиций.

Если у вас нет таблицы трудоустройства из-за небольшого количества сотрудников (например, у компании есть только режиссер и бухгалтерский учет), у вас не будет структурного подразделения. Даже не ясно, как заполнить колонку 9 – оставьте его пустым или положите тире. Мы будем ждать официально утвержденных правил для заполнения формы SZVV-TD.

    Статья, оговорка Федерального акта, причины расторжения занятости (столбец 10)

В столбце 10 оказание трудового законодательства должно быть предусмотрено на основании которого было сделано данный персонал.

    Причины найма (графы 11-13)

В графах 11-13 введите наименование, дату и номер документа, на основании которого осуществлялась кадровая деятельность. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году данные должны подаваться ежемесячно на форме SVV-TD. Это означает, что каждый работодатель должен подготовить и подать в ПФР 12 отчетов за определенный год.

На подготовку отчета отводится пятнадцать календарных дней после окончания отчетного месяца: не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, СЗВВ-ТД необходимо отправить в фонд.

Сроки отчетности для SPV-TD в 2020 году, включая переводы, указаны ниже:

Отчетный период 2020 г.

С 2021 года информацию о приеме на работу и увольнении необходимо будет подавать в Пенсионный фонд виртуально в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют ввести административную ответственность в виде напоминания для должностных лиц, которые неоднократно нарушали срок подачи SZVV-TD или предоставляли в нем недостоверную / неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздал с отчетом, не подал его вообще или предоставил ложную информацию, он будет оштрафован. Новая версия ст. 5.27 Коллективным трудовым договором РФ предусмотрены штрафные санкции за такие случаи до 50 000 рублей для компаний и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Если сотрудник не приступит к новой работе вовремя из-за неверных данных, предоставленных в TDS-TA, бывший работодатель должен будет возместить сотруднику возникшую в результате недополученную прибыль.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет CPT-TD может быть представлен в бумажной или электронной форме. Все зависит от количества сотрудников, нанятых конкретным работодателем. Законодатели не удосужились разработать специальные критерии, по которым работодатель мог бы определять форму отчетности – они аналогичны отчету CЗV-М.

А именно, отчет SZVV-TD будет принят PFR в бумажной или электронной форме (по выбору работодателя), если количество сотрудников меньше 25. Если количество сотрудников составляет 25 или более, отчет может быть представлен только в электронном виде. через систему TCS.

Оцените статью
Добавить комментарий